Descriptif du poste

Contexte du poste :

Votre poste sera basé à Wissous (91).

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial expérimentée pour notre site de Wissous (91). Véritable pilier de l’organisation, vous jouerez un rôle essentiel en apportant un soutien opérationnel, commercial et administratif aux chargés de projet et aux services internes. Vous interviendrez à chaque étape du processus commercial, de la gestion des commandes au suivi des livraisons, en garantissant une expérience client fluide et optimisée.

Qui sommes-nous ? 

manima fait partie de Yamzho Group, un écosystème d’entreprises spécialisées dans la communication haptique, l’Objet Média et le cadeau d’affaires. Yamzho Group est composé de près de 40 personnes, et réalise un chiffre d’affaires de 10 millions d’euros.

manima est une agence de communication par l’objet

Depuis plus de 25 ans, manima est spécialisée dans la création et le sourcing d’objets qui donnent vie aux marques.

Notre mission ? Offrir des expériences de marque à impact durable. Plus qu’un simple support, l’objet devient un véritable outil de communication, créant du lien, renforçant l’image d’une entreprise et inscrivant son message dans le quotidien de ses destinataires.

manima : objectif 2030

Aujourd’hui dans le Top 25 du secteur, notre ambition est d’intégrer le Top 10 d’ici 5 ans grâce à une croissance organique forte.

Pour atteindre ces objectifs, nous avons structuré nos équipes avec des services clés tels que le design, les achats, la logistique, la RSE et le back office. Il ne nous manque plus que vouspour développer notre portefeuille et convertir de nouveaux prospects en clients stratégiques.

Missions principales

Gestion et suivi des commandes

• Assurer l’enregistrement, l’expédition et la livraison des commandes auprès des clients
• Anticiper et planifier les besoins pour optimiser la gestion des stocks

Coordination des différents acteurs internes et externes

• Faciliter la collaboration entre les prestataires et les services internes pour garantir le bon déroulement des ventes (transport, logistique, commercial…)
• Travailler en étroite relation avec les équipes internes (achats, comptabilité, finance, informatique…)

Gestion administrative et facturation

• Veiller à la bonne transmission des informations administratives
• Garantir la conformité aux normes de qualité, de livraison et aux processus internes à chaque étape de la vente
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que le suivi des impayés et des litiges
• Participer aux appels d’offres et négocier les conditions de vente avec les clients

Le tout au sein d’une équipe dynamique et conviviale !

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2/Bachelor dans le secteur du commerce, administration des ventes…
• Justifier de plusieurs expériences significatives
• Maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel
• Être force de proposition et aimer les environnements dynamiques
• Être organisé et rigoureux dans l’application et le respect des process
• Avoir le goût du contact, le sens du service client et l’esprit d’équipe !